Zasady zawarcia i rozliczania umowy menedżerskiej oraz umowy o zakazie konkurencji

Kwestie, zasady i warunki pracy wyższego szczebla osobowego w firmie zawiera się zwykle w tzw. umowach menedżerskich, które przybierają w praktyce postać kontraktów o charakterze cywilnoprawnym lub menedżerskich umów o pracę. Niejednokrotnie dopełnieniem umowy menedżerskiej jest odrębna umowa o zakazie konkurencji.

1. Kontrakty menedżerskie

Kontrakt menedżerski jest umową cywilnoprawną, na mocy której przyjmujący zlecenie (zarządca/menedżer) zobowiązuje się za wynagrodzeniem do stałego wykonywania czynności zarządu przedsiębiorstwem zleceniodawcy w jego imieniu i na jego rzecz.

Oprócz wynagrodzenia zasadniczego, premii, świadczeń dodatkowych, tzw. złotego parasola (np. wczasy zagraniczne dwa razy do roku, prywatna opieka medyczna dla całej rodziny), menedżerowi zostaje powierzone mienie zleceniodawcy w postaci m.in. samochodu, telefonu, laptopa.

Wzór 1. Kontrakt menedżerski - umowa cywilnoprawna

2. Kontrakt menedżerski a wydatki na samochód służbowy, telefon komórkowy, laptop i szkolenia

Wydatki na telefon komórkowy, samochód służbowy, laptop, z których menedżer korzysta w celach służbowych, a także wyjazdy służbowe, szkolenia finansowane przez zleceniodawcę (rozliczenie delegacji) będą kosztem uzyskania przychodu dla przedsiębiorstwa zleceniodawcy, jeżeli może on udowodnić na podstawie dokumentów służbowych charakter korzystania z tych środków i świadczeń. Stosownie do przepisu art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: ustawa o CIT) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.