Jak należy zakończyć inwentaryzację?

Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych.

Dla celów dowodowych należy sporządzić dokumentację inwentaryzacji i ustalenia różnic inwentaryzacyjnych, która powinna obejmować co najmniej:

● arkusze spisu z natury, zbiorcze arkusze spisu z natury,

● protokoły inwentaryzacji kas,

● potwierdzenia sald rozrachunków i składników poza jednostką (w tym środków na rachunkach bankowych),

● protokoły weryfikacji,

● wykazy różnic inwentaryzacyjnych, protokoły weryfikacji różnic, ich kwalifikacji, dokumentację kompensat, oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych,

● wnioski komisji spisowej co do sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych,

● decyzje kierownika jednostki,

● księgowanie skutków inwentaryzacji.

Różnice ujawnione na skutek spisu z natury

Po zakończonym spisie z natury wszystkie arkusze oraz protokoły inwentaryzacyjne przekazywane są do księgowości, gdzie dokonywana jest wycena i gdzie ustalane są różnice inwentaryzacyjne. W zależności od rodzaju prowadzonej ewidencji proces ustalania różnic będzie przebiegał następująco: