PROBLEM

Jak wliczać trzynastkę do podstawy wymiaru zasiłków, gdy pracownik nie przepracował całego roku

Jako jednostka budżetowa jesteśmy płatnikiem dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastki). Kilka pracownic w poprzednim roku przebywało na urlopach rodzicielskich i otrzymało trzynastki pomniejszone. Ponadto jeden z pracowników został zatrudniony od 1 maja 2022 r., a u innego zmieniono wymiar czasu pracy od 15 września 2022 r. A jeśli pracownicy chorują w 2023 r., np. w lipcu/sierpniu, jak wówczas wliczać im wynagrodzenie roczne do podstawy zasiłków? Mamy też pracownicę, która wróciła do pracy w czerwcu 2023 r. z rocznego urlopu wychowawczego (wcześniej pobierała zasiłek macierzyński). Osoba ta za 2022 r. nie otrzymała trzynastki, a poprzednia została jej wypłacona za 2021 r. Czy wliczyć ją do bieżącego zasiłku?

odpowiedź

Zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej pracownik nabywa prawo do wynagrodzenia rocznego w pełnej wysokości po przepracowaniu u danego pracodawcy całego roku kalendarzowego. Pracownik, który nie przepracował u danego pracodawcy całego roku kalendarzowego, nabywa prawo do wynagrodzenia rocznego w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego, pod warunkiem że okres ten wynosi co najmniej sześć miesięcy (180 dni). Jednak przepracowanie co najmniej sześciu miesięcy warunkujących nabycie prawa do wynagrodzenia rocznego nie jest wymagane w określonych przypadkach, np. w razie korzystania z urlopu wychowawczego, macierzyńskiego, rodzicielskiego lub opiekuńczego.